J’ai testé Zapier, l’appli qui vous veut du bien

Zapier élimine les tâches, même les plus coriaces

Une personne s’est inscrite à votre offre via votre nouvelle pub Facebook ? Que diriez-vous que Gmail vous prévienne par un email personnalisé à chaque fois ?

Vous avez publié une nouvelle vidéo Youtube ? Et si vous envoyiez une newsletter automatique à vos abonnés pour chaque nouvelle publication ?

Et bien c’est possible avec Zapier. Il vous permet d’automatiser facilement vos tâches du quotidien.

Automatiser ?

En quelques clics, vous pouvez connecter des services en ligne totalement éloignés les uns des autres et les faire fonctionner ensemble. Comme ça.

Le système fonctionne par la détection d’un événement. Une fois ce dernier lancé, il va alors entraîner une réaction en chaîne d’actions préenregistrées.

Vous disposerez ainsi d’un super assistant très réactif, à qui vous pourrez déléguer vos tâches les plus redondantes, et qui les réalisera à toutes heures de la journée, y compris la nuit.

5000 applications dans votre poche

Et sur Zapier, la liste des applications à connecter entre elles est très vaste : il y a fort à parier que vous y trouverez votre bonheur.

Tous les outils en ligne les plus populaires sont représentés : Facebook, la suite Google, les outils de marketing standards etc…

Zapier proclame plus de 5000 applications. Mic drop

Mais il faut s’arrêter à un moment

Le problème, c’est que quand on commence, on se prend vite au jeu… et on ne s’arrête plus. Voire on va même parfois un peu trop loin !

Ce moment va vous arriver : « Et si je créais un pont entre ce service et celui-là, même si ce n’est pas super utile ?» Heureusement, la limite des Zaps (un parcours de tâches connectées entre elles) vous ramène sur Terre.

Zap is king

L’offre gratuite vous permet de réaliser jusqu’à 100 tâches par mois, 5 Zaps, et pas plus de 2 connexions (ou étapes) d’affilée sur chaque Zap.

Les offres payantes permettent de réaliser davantage de tâches par mois (encore heureux) et lèvent la limite des étapes. Vous pouvez faire des Zaps de 50 applications connectées les unes à la suite des autres si c’est votre truc !

Attention cependant car les tarifs des offres payantes grimpent assez rapidement, même avec peu de Zaps. Le prix n’est pas fonction du nombre de Zaps créés… mais des tâches réalisées !

Si je créé un Zap qui connecte YouTube à Gmail puis à Mailchimp, chaque fois que ce Zap sera lancé, il me comptera 3 tâches réalisées. Mon compteur passera donc de 750 tâches à 747 (selon l’abonnement choisi). Tout dépendra ensuite de la récurrence d’utilisation de votre Zap. À vous d’adapter votre formule d’abonnement à vos usages.

Et donc, on peut créer plusieurs étapes d’affilée sur un même Zap ?

C’est là où la magie opère ! (et la carte bleue)

Reprenons l’exemple de la publication de votre vidéo Youtube. Vous pourriez très bien ne pas vouloir vous contenter d’un email automatique à votre liste email, mais également de publier dans la foulée la nouvelle sur votre Discord, puis sur votre page Facebook, puis sur votre compte Linkedin etc… !

Votre seule limite sera votre imagination (et votre abonnement).

Et c’est LA vraie puissance de l’automatisation : vous faire gagner (beaucoup) de temps sur des tâches très simples, et les combiner ensemble.

il ne reste plus pour vous qu’à analyser finement ces actions clés qui gagneraient à être automatisées, quitte à débourser quelques euros. Vous verrez, on en trouve vite. 🙂

Automatisation et… personnalisation

Et ce n’est pas tout : chaque étape d’un Zap dispose de ses propres paramètres.

Vous pouvez définir un texte personnalisé ainsi que les données que vous souhaitez transmettre à chaque tâche suivante.

Ainsi, vous serez libre d’adapter vos messages spécifiquement pour chaque plateforme. C’est intéressant pour limiter le ressenti de recevoir des publications robotiques pour votre audience.

Mais attention à l’addiction #probleme-de-riche

À trop vouloir gagner du temps, vous risquez aussi d’en consommer. On peut vite se prendre au jeu des combinaisons de tâches, et risquer contre-intuitivement de se rajouter du travail. Comme par exemple générer de nouveaux documents qui n’étaient pas nécessaires de prime abord.

Mon conseil pour les débutants

Si vous souhaitez débuter sur Zapier, je vous encourage d’abord à vous faire la main avec l’offre gratuite, vous familiariser avec l’outil et configurer vos premiers Zaps. En parallèle, il est toujours bon de lister vos besoins d’automatisation par ordre de priorité pour ne pas trop vous perdre.

De nombreux Zaps contenant seulement un minimum de 2 tâches peuvent vraiment être très efficaces et pertinents. Il ne reste plus qu’à vous lancer !

(et pour aller plus loin)

Sachez également qu’il n’y a pas que Zapier sur ce marché. Des offres concurrentes ou complémentaires existent, comme make, IFTTT ou encore automate.io.